La piattaforma “signalement.net” è un sistema di segnalazione sicuro che consente a VIRBAC di soddisfare i requisiti dell’articolo 17.II.2 della legge francese n. 2016-1691 per la promozione della trasparenza, la lotta alla corruzione e la modernizzazione dell’economia, nota come “legge Sapin II”, che mira a consentire la raccolta di segnalazioni da parte dei dipendenti VIRBAC e relative a comportamenti o situazioni contrari al Codice di condotta aziendale e che potrebbero caratterizzarsi come atti di corruzione o traffico di influenze.
A tal proposito, ricordiamo che la dichiarazione resa è una cosa seria che può avere implicazioni per le persone coinvolte e deve essere condotta in buona fede e in modo disinteressato. In tali circostanze, chi effettua la segnalazione non potrà essere penalizzato in alcun modo per la sua azione. Tuttavia, è nostro dovere precisare che chiunque faccia deliberatamente dichiarazioni false o fuorvianti potrà essere soggetto ad azione disciplinare o legale, in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
L’ammissibilità della segnalazione sarà valutata, in particolare, analizzando i seguenti punti:
- La segnalazione rientra nell’ambito della procedura?
- La natura della situazione descritta è sufficientemente grave e motivata da consentire un’indagine?
- I fatti segnalati sono contrari alla legge, ai regolamenti o al Codice di condotta?
- La segnalazione è in buona fede e disinteressata?
- L’informatore ha assistito personalmente ai fatti segnalati?
Qualsiasi segnalazione che non rientri nell’ambito della procedura adottata sarà automaticamente distrutta e i dati personali cancellati; l’autore della denuncia ne sarà informato.
VIRBAC tratta tutte le segnalazioni in modo riservato per le finalità sopra menzionate e i collaboratori autorizzati a raccogliere o elaborare le denunce avranno solo diritti di accesso limitato. I dati personali dell’informatore (se la denuncia non è anonima), così come quelli delle persone interessate dalla denuncia, rimarranno riservati e saranno condivisi solo allo scopo di elaborare la segnalazione e con un numero limitato di persone necessarie per adempiere alla finalità prevista.
Per ulteriori informazioni sulla procedura di gestione di una segnalazione fare clic su [Alert System Procedure] (Procedura del sistema di allerta).
Ricordiamo che esiste il diritto di accedere e rettificare il trattamento dei propri dati personali. È possibile esercitare tali diritti inviando un’e-mail tramite la piattaforma “signalement.net” direttamente alle persone autorizzate a elaborare la segnalazione o utilizzando il nostro indirizzo e-mail: privacy@virbac.com