Platforma „signalement.net” to bezpieczny system powiadamiania, który umożliwia firmie VIRBAC spełnianie wymogów art. 17.II.2 ustawy nr 2016-1691 dotyczącej promowania przejrzystości, zwalczania korupcji i modernizacji gospodarki znanej jako „ustawa Sapin II”, a który ma na celu umożliwienie zbierania zgłoszeń od pracowników firmy VIRBAC oraz odnoszenie się do występowania przypadków postępowania lub sytuacji sprzecznych z firmowym kodeksem postępowania i z dużym prawdopodobieństwem związanych z czynami korupcyjnymi lub nadużywaniem wpływów.
W związku z tym przypominamy, że Twoje zgłoszenie jest poważnym krokiem, który może mieć konsekwencje dla osób zaangażowanych i musi być wykonywany w dobrej wierze oraz bezinteresownie. W takim przypadku w żadnych okolicznościach za takie działanie nie może na Ciebie zostać nałożona kara. Musimy jednak poinformować, że każda osoba, która umyślnie składa fałszywe lub wprowadzające w błąd oświadczenia, może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu lub prawnemu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.
W odniesieniu do dopuszczalności Twojego zgłoszenia zostanie ono ocenione w szczególności z wykorzystaniem następujących pytań:
- czy zgłoszenie wchodzi w zakres procedury?
- czy charakter opisywanej sytuacji jest wystarczająco poważny i uzasadniony, aby wszcząć dochodzenie?
- czy zgłoszone fakty są sprzeczne z prawem, regulacjami lub kodeksem postępowania?
- czy zgłoszenia dokonano w dobrej wierze i bezinteresownie?
- czy nadawca zgłoszenia osobiście był świadkiem zgłoszonych faktów?
Wszelkie zgłoszenia, które nie mieszczą się w ramach wdrożonej procedury, zostaną automatycznie zniszczone, a dane osobowe usunięte, o czym nadawca powiadomienia zostanie poinformowany.
Wszystkie zgłoszenia są przez firmę VIRBAC rozpatrywane poufnie w celach wymienionych powyżej, a współpracownikom upoważnionym do zbierania lub rozpatrywania powiadomień przysługują jedynie ograniczone prawa dostępu. Twoje dane osobowe (jeśli powiadomienie nie jest anonimowe) oraz dane osób, których dotyczy powiadomienie, pozostaną poufne i będą udostępniane wyłącznie w celu rozpatrzenia zgłoszenia, i to ograniczonej liczbie osób niezbędnych do realizacji celów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat procedury rozpatrywania zgłoszeń, należy kliknąć łącze [Alert System Procedure] (Procedura systemu powiadamiania).
Przypominamy, że przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Ze swoich praw możesz skorzystać, wysyłając wiadomość e-mail za pośrednictwem formularza na platformie „signalement.net” bezpośrednio do osób upoważnionych do przetwarzania zgłoszeń lub korzystając z naszego adresu e-mail: privacy@virbac.com